용량관리 메뉴

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메일 기능을 설정하기 위해 관리자 페이지에 접속합니다.

우측 상단 통합메뉴에서 설정(⚙️) - 관리자페이지를 클릭합니다.

[기본관리]>[공용용량 현황]을 클릭합니다.

 

공용용량 현황

동기화 버튼을 클릭하여 확인되는 총 용량 범위 내에서 용량을 자유롭게 배분합니다.

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  • 총 할당 계정 용량 : 개인 메일과 개인 자료실에서 사용하는 저장 공간
  • 공용 용량 : 전사 자료실, 게시판, 메신저, Works, 보고 등에서 사용하는 용량의 합으로 모두가 사용하는 저장 공간
ⓘ 용량 설정 Tip
우리 회사 직원이 4명이라서 한사람당 2GB 씩 메일 용량을 할당한다고 가정하면,

총 8GB의 계정별 할당 용량이 필요합니다.
총 할당 계정 용량이 7GB로 설정되어 있다면 마지막 4번째 계정은 생성할 수 없게 됩니다.
이 경우 해결 방법은 총 할당 계정 용량 8GB, 공용용량 1GB로 수정하거나,
계정별 메일 용량을 1.5GB로 수정(1.5GB x 4명 = 6GB)하는 방법이 있습니다.

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용량 설정 방법

메일 그룹별로 메일 용량을 설정할 수 있고, 특정 인원만 메일 할당 용량을 지정할 수도 있습니다.

메일 사용량에 따라 그룹별로 용량을 조절할 수 있습니다.

· 메일 용량과 자료실 용량에 적용하는 용량은 1인 기준입니다.

· 메일 또는 자료실을 사용하지 않는 경우 0으로 설정하여 용량을 확보할 수 있습니다.

mailgroup02.gif메일그룹의 용량은 MB단위로 적용할 수 있습니다.
총 할당 가능한 용량은 공용용량 현황에서 설정한 총 할당 계정 용량을 초과할 수 없습니다.

메일 그룹 용량 외에 개인별로 메일함,자료실 용량을 추가할 수 있습니다.

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조직관리 > 멤버통합관리에서 특정 멤버를 선택하고 메일함 추가용량을 설정합니다.
용량은 MB단위로 적용할 수 있습니다.
총 할당 가능한 용량은 공용용량 현황에서 설정한 총 할당 계정 용량을 초과할 수 없습니다.

 

첨부파일 용량 관리

PC메신저와 모바일 앱에서 업로드 하는 파일의 용량을 제한할 수 있습니다.

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1. 메뉴 관리 - PC메신저/모바일 - PC메신저/모바일 첨부파일 메뉴로 이동합니다.

2. 대화 업로드 용량 제한을 '용량제한' 으로 선택 하고 용량을 설정합니다.

 

용량 부족 대처법

1. 계정 삭제 : 조직 관리 - 멤버통합관리 에서 개별 계정을 삭제하여 용량을 확보합니다.
     - 사용자 정보는 자정 이후에 업데이트 되어 계정을 삭제했더라도 용량이 바로 변경되지 않습니다.

2. PC메신저 첨부파일 삭제 : 메뉴 관리 - PC메신저/모바일 - PC메신저/모바일 데이터 관리 에서 보관 기간 및 첨부파일을 삭제합니다.
    ※ 첨부파일 삭제 시 복구 할 수 없기에 회사 규정에 맞게 확인 후 진행하시기 바랍니다.

3. 메일함 관리 : 사용하지 않는 메일함을 비우거나 삭제하여 용량을 확보할 수 있습니다.

용량 초과로 멤버 추가가 불가능한 경우 해결 방법

멤버 추가 시 용량 초과로 인해 추가할 수 없는 경우,
각 계정에 할당되어 있는 메일 그룹 용량을 줄여서 용량을 확보하여 멤버를 추가할 수 있습니다.

 

[메일 설정] 단계 진행하기↗

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