연차 기본 설정 방법
다우오피스 그룹웨어에서 연차를 관리하기 위한 방법을 확인해보겠습니다.
ⓘ 관리자만 접근 가능한 기능입니다.
근태관리 설정을 위해 관리자 페이지에 접속합니다.
우측상단 통합메뉴에서 설정(⚙️) - 관리자 페이지를 클릭합니다.
[메뉴 관리] > [근태관리] >[연차 유형] 에서 설정 기능을 제공합니다.
연차 기본 설정
기본설정에서 연차 정보를 다른 메뉴와 연동할지 설정할 수 있습니다.
[전자결재 > 휴가 신청 - 연차 관리 연동] 양식을 사용했을 경우,
근태관리와 기안자의 내 캘린더(기본)에 자동으로 휴가 정보가 등록되는 기능을 제공합니다.
- 근태관리 : 사용자가 신청한 전자결재-휴가신청서가 최종 승인되면 연차 자동 차감
- 캘린더 : 사용자가 신청한 전자결재-휴가신청서가 최종 승인되면 캘린더에 휴가 일정 등록
연차 운영자
근태관리 메뉴에서 연차관리만 관리할 수 있는 운영자 권한을 부여할 수 있습니다.
1. [+운영자 추가] 클릭
2. 조직도에서 운영자로 지정할 사용자 클릭
3. 하단의 [저장] 클릭
연차관리 운영자로 지정된 사용자는 근태관리 메뉴에서 전사 연차현황, 전사 연차 사용내역 메뉴가 활성화 되며, 연차 초기 설정과 사용자의 연차 조정이 가능합니다.
연차 유형
연차 유형을 설정합니다. 기본으로 설정되어 있는 연차유형은 다음과 같습니다.
[추가] 또는 [설정] 버튼을 클릭하면 연차유형별로 다음과 같은 항목을 설정할 수 있습니다.
자세한 연차 유형 설정은 가이드 문서를 확인해주세요.
연차 생성 기준 설정
근태관리에서 연차관리 기능을 사용하기 위해서 최초 1회 기준설정이 필요합니다.
[근태관리] > [전사 근태관리] > [전사 연차현황] 메뉴의 설정(⚙️)에서 초기 등록이 가능합니다.
[관리자페이지] > [근태관리 기본설정] 에서 연차관리 운영자로 지정된 사용자만 전사 근태관리 메뉴가
활성화 됩니다.
1. 연차 생성일 기준을 회계연도 기준과 입사일 기준으로 선택하여 [연차시작하기]를 클릭
ⓘ주의 : 한번 설정한 연차생성기준은 변경할 수 없습니다.
2. 근속연수별 연차부여개수를 설정
3. 내년휴가 허용 여부를 설정
4. 부서장에게 부서원의 연차현황을 공개할지 설정
연차 초기등록
전직원의 연차 초기 등록하는 방법입니다.
[근태관리] > [전사 근태관리] > [전사 연차현황] 메뉴에서 [연차 초기설정] 버튼을 클릭합니다.
샘플양식을 내려받아 전직원의 현재 연차를 입력하고, 파일 업로드를 통해 일괄 등록합니다.
인사정보 기본 설정
다우오피스 인사정보는 2가지 방식으로 관리할 수 있습니다.
- 경리회계/경영지원 채널서비스에서 관리
- 근태관리에서만 인사정보 관리
인사정보 운영자
인사정보 관리 방법별 운영자 설정 방법을 확인해보겠습니다.
- 경리회계 인사운영자 설정
1. [설정] > [권한관리] > [관리자 권한설정] 클릭
2. [권한목록]에서 인사담당자 클릭
3. [+등록] 클릭 후 인사관리 담당자로 등록할 사용자 계정 등록
4. 사용자별 접근권한 부여할 메뉴 선택
- 근태관리 인사운영자 설정
1. 관리자페이지 > 메뉴관리 > 근태관리 > 근태관리 기본설정 클릭
2. 인사카드 운영자 > 운영자 추가 클릭
3. 인사운영자로 등록할 사용자 계정 등록