환경설정

메일 환경설정(⚙️)을 통해 메일 수신/발신관련 설정을 할 수 있습니다.

메일주소 표시 방식 : 메일 상세페이지에서 보낸사람과 받는사람의 표시 방식 설정
[이름+메일주소]로 선택하면, 이름과 메일주소를 모두 표시 합니다.
본문 이미지 처리 : 메일 본문에 이미지가 포함된 경우, 바로표시 또는 이미지 보여주기를 통해 확인여부 설정
유해 태그 차단 : 보안상 위험성이 있는 태그를 비활성화할지 선택
※ 유해 태그란, 광고나 피싱을 목적으로 메일에 임의적으로 삽입한 스크립트나 HTML 태그 입니다.
국가표시 : 메일 확인 화면에서 발송된 경로의 국가표시 설정
검색 범위 설정 : 메일 검색 시, 스팸메일함과 휴지통 포함여부 설정
메일리스트 화면 : 내가 참조로 지정된 메일을 수신한 경우, 메일제목 앞에 참조 아이콘을 표시할지 선택
메일목록에서 수신자로 지정된 메일과 참조자로 지정된 메일을 바로 구분할 수 있습니다.

받는사람 추가방식 : 메일 쓰기 시, 받는 사람 추가 방법을 설정할 수 있습니다. 발송 전 확인 팝업 : 메일을 작성 후 보내기 클릭 시, 메일발송 여부에 대해 확인 팝업을 설정 합니다. 사용하지 않을 경우, 발송여부를 확인하지 않고 바로 메일을 보낼 수 있습니다.
보낸메일함 저장 : 발송한 메일을 보낸메일함에 저장할지 여부를 설정 합니다.
수신확인 기능 : 보낸메일의 수신확인 여부를 설정 합니다.
편집기 선택 : 메일 쓰기 화면의 편집기 모드를 설정 합니다. (HTML/TEXT 선택 가능)
메일 쓰기 방식 : 메일 쓰기 화면 모드를 선택 합니다. 일반은 메일쓰기 화면으로 이동하여 작성하고, 팝업은 메일쓰기 화면이 팝업창으로 나타 납니다.
메일인코딩 : 메일 인코딩 방식을 설정 합니다.
임시보관함 알림 : 임시보관함에 메일이 있을 때, 알림을 사용할지 여부를 설정 합니다.
보내는 사람 이름 : 메일 전송 시, 수신자에게 보이는 보낸사람의 이름을 설정 합니다.
답장받을 메일 주소 : 전송한 메일을 다른 주소로 답장 받고자 하는 경우, 답장을 받을 메일 주소를 입력 합니다.
명함 첨부 : 메일 전송 시, 메일 본문에 명함 첨부 여부를 선택 합니다.[명함관리]를 클릭하면, 명함관리 화면이 나타납니다.

메일 본문에 포함되는 서명의 사용여부를 설정하고, 편집하여 관리할 수 있습니다.

스팸관리에서는 수신을 거부할 메일주소와 허용할 메일 주소를 관리하고, 수신한 스팸메일의 차단방법과 처리 차단 등급 정책을 설정 합니다.

스팸차단정책 : 스팸메일을 차단할 정책을 선택 합니다.

- 자동 스팸차단 설정 사용 : 시스템에서 설정한 정책에 따라 처리 합니다.

- 자동 스팸차단 설정 사용안함 : 시스템에서 설정한 정책을 사용하지 않습니다.

- 모든 메일 수신 : 모든 메일을 수신 합니다.

- 모든 메일 차단, 수신 허용된 메일만 수신 : [수신허용 목록]에 있는 메일주소를 제외한 모든 메일을 차단 합니다.
스팸메일 처리방법 : 수신된 메일 중 스팸메일을 어떻게 처리할 것인지를 설정 합니다.

- 스팸메일함으롭 보내기 : 스팸메일함에 메일을 저장 합니다.

- 휴지통으로 보내기 : 메일함 중 [휴지통]으로 메일을 저장 합니다.

- 완전삭제 : 스팸으로 분류된 메일을 완전 삭제 합니다.
수신 허용 메일 추가 : 모든 메일을 차단하고, 수신 허용에 등록한 메일만 받고 싶을 때 사용 합니다. [추가] 버튼을 통해 목록을 저장 합니다.

(수신 허용 목록은 최대 5,000개까지 등록이 가능 합니다.)
수신 거부 메일 추가 : 등록한 메일주소에서 발송한 메일은 무조건 수신 거부 하고자 할 경우 등록 합니다. [추가] 버튼을 통해 목록을 저장 합니다.

(수신 거부 목록은 최대 5,000개 까지 등록이 가능 합니다.)

이메일 수신 시, 자동분류 규칙 설정을 통해 설정한 메일함으로 자동분류될 수 있도록 설정할 수 있습니다.
번거롭게 메일을 이동하지 않고 등록된 규칙을 통해 자동으로 메일을 분류하여 관리할 수 있습니다.

보낸사람, 참조자, 메일제목의 조건을 설정하고, 해당메일의 보관기준 또는 태그를 설정하면, 설정이후 수신된 메일을 자동으로 분류하여 저장할 수 있습니다.

수신된 메일을 자동으로 다른 메일 주소로 전달할 수 있도록 설정하는 기능 입니다.

자동메일전달 : 자동메일 전달 기능 사용여부를 설정 합니다.
메일전달 후 처리 : 메일을 전달한 후에 처리방법을 선택 합니다.
- 서버에 메일 원본 남겨두기 : 전달한 메일을 서버에 저장 합니다.
- 서버에서 메일 원본 삭제하기 : 전달한 메일은 서버에서 삭제 합니다.
자동전달 메일 주소 : [추가]를 통해, 자동으로 전달할 메일 주소를 입력 합니다.
예외 자동전달 규칙 : 특정한 메일 주소 또는 도메인에서 수신된 메일은 위에서 설정한 주소가 아닌 다른 메일주소로 전달 합니다.
[추가]를 통해, 예외규칙을 설정하고 예외규칙의 수신받을 메일 주소를 입력 합니다.

사용자가 지정한 부재기간 동안 메일을 수신하면, 발신자에게 자동으로 응답 메세지를 발송하는 기능 입니다.

부재중 응답 설정 : 부재기간 동안 자동으로 응답 메세지 발송 여부를 설정 합니다.
부재중 응답 제목 : 자동으로 회신할 메일의 제목을 입력 합니다.
부재중 응답 메세지 : 자동으로 발송할 메일의 내용을 입력 합니다.
부재중 응답 대상 : 자동으로 발송할 메일의 대상을 설정 합니다.
- 수신된 모든 메일에 부재중 응답 : 모든 메일 발송자에게 부재중 메일을 발송 합니다.
- 지정한 응답 대상자에게만 부재중 응답 : 아래 [추가] 버튼을 통해 등록한 대상자에게만 부재중 메일을 발송 합니다.

관련 문서