외부메일 설정
구글, 네이버, 다음과 같은 메일 서비스에 따로 접속하지 않고, 외부 메일 계정에 수신된 메일을 확인할 수 있는 기능 입니다.
각각의 메일계정에 로그인하여 수신된 메일을 확인하지 않고, 연동설정을 통해 다우오피스에서 수신된 모든 메일을 확인할 수 있습니다.
- [환경설정(⚙️)] > [외부메일] 탭으로 이동 합니다.
- [추가] 버튼을 클릭 시, 외부메일 추가 팝업창이 나타 납니다.
- 추가할 외부메일 정보를 입력 합니다.
- POP3 서버 : 네이버, 다음, 구글 등 연동할 외부메일 도메인을 선택 합니다.
- 연결포트 : POP3 포트를 입력 합니다. (도메인 선택 시, 기본 포트로 자동반영 되며, 포트번호가 다른 경우, 도메인에서 안내하는 외부메일 포트를 입력 합니다.) - 아이디 / 비밀번호 : 해당 도메인의 로그인 아이디 / 비밀번호를 입력 합니다.
- 원본삭제 여부 : 메일을 가져온 후, 외부 서버에 있는 원본 메일 삭제여부를 설정 합니다.
- 저장메일함 : 가져온 메일을 저장할 메일함을 선택 합니다.
(신규 메일함을 추가할 경우, [새 메일함]을 체크하여 신규로 추가할 수 있습니다.)
외부메일 서버/포트 확인
아래와 같이 설정 및 연동정보를 설정하면 네이버 메일을 다우오피스에서 확인할 수 있습니다.
1. 네이버 메일 로그인 후, [메일] 기능으로 이동 합니다.
2. [환경설정] > [POP3/IMAP 설정] 으로 이동 합니다.
3. POP3/SMTP 사용여부를 '사용함'으로, 적용범위 / 읽음표시 / 원본저장 / 외부메일처리를 설정하여 외부메일과 연동가능 하도록 설정 합니다.
4. [메일 프로그램 환경설정 안내]에 따라 POP3 서버명, POP 포트 (보안연결SSL) 정보를 확인 합니다.
아래와 같이 설정 및 연동정보를 설정하면 구글 메일을 다우오피스에서 확인할 수 있습니다.
1. 구글 메일 로그인 후, [메일] 기능으로 이동 합니다.
2. [환경설정] > [모든 설정 보기] 로 이동 합니다.
3. [전달 및 POP/IMAP] 탭 클릭 후, 'IMAP 엑세스 사용'을 선택하고 변경사항을 저장 합니다.
4. [이메일 클라이언트의 SMTP와 기타설정 변경] 안내에 따라 수신메일(IMAP) 서버 정보를 확인 합니다.
아래와 같이 설정 및 연동정보를 설정하면 다음 메일을 다우오피스에서 확인할 수 있습니다.
1. 다음 메일 로그인 후, [메일] 기능으로 이동 합니다.
2. [환경설정] > [POP3/IMAP 설정] 으로 이동 합니다.
3. POP3/SMTP 사용여부를 '사용함'으로, 적용범위 / 원본저장 / 스팸메일 / 메일함선택을 설정하여 외부메일과 연동가능 하도록 설정 합니다.
4. [메일 프로그램 환경설정 안내]에 따라 POP3 서버명, POP 포트 (보안연결SSL) 정보를 확인 합니다.
아웃룩 연동
아웃룩과 연동을 통해 다우오피스에 수신된 메일을 아웃룩에서 확인하고 회신할 수 있습니다.
POP3와 IMAP 프로토콜을 모두 제공 합니다.
- POP : 비동기화 방식으로, 메일 서버에서 아웃룩으로 메일을 가져올 수 있는 프로토콜 입니다. 아웃룩의 설정에 따라 원본이 삭제될 수 있습니다. 이 경우, 아웃룩에서만 메일을 확인할 수 있으며, 메일 서버에서는 삭제 됩니다.
- IMAP : 동기화 방식으로, 웹메일과 아웃룩의 메일 상태를 동일하게 유지 합니다. 웹메일에서 메일함을 추가하거나 메일의 상태를 변경하면, 아웃룩에서도 동일하게 확인할 수 있습니다.
| 구분 | POP3 | IMAP |
|---|---|---|
| 방식 |
- 메일 서버에서 아웃룩으로 메일을 가져옴 - 설정에 따라 서버에서 메일이 삭제됨 |
- 메일 서버와 아웃룩 동기화 방식 - 메일함을 추가하면 아웃룩에서 확인 가능 |
| 메일함 | '받은메일함' 만 가져올 수 있음 | 폴더 동기화 |
| 처리 | 비동기화 | 서버 동기화 |
| 확인 |
△ (아웃룩에서 원본 메일 삭제 옵션을 사용하는 경우 다른 클라이언트에서 메일 확인 불가) |
O (여러개의 기기에서 동기화하여 사용 가능) |
아웃룩 설정방법
이메일 업로드
기존 사용하던 메일함의 메일을 '백업'을 통해 다우오피스 메일로 업로드할 수 있습니다.
네이버나, 다음, 구글같은 포털메일이나 기존 사용하던 그룹웨어의 메일함에서 메일을 '백업' 합니다.
백업 후, 압축된 파일을 해제하면 eml 파일로 변환되어 해당 파일 업로드를 통해 다우오피스 메일함으로 이관 합니다.
1. 네이버 메일 로그인 후, [메일] 기능으로 이동 합니다.
2. 백업을 하고자 하는 메일함에서 마우스 우클릭 후 '백업하기'를 선택 합니다.
3. 백업파일을 확인하고 다운로드 합니다.
4. 다운로드 후, 압축을 해제하여 eml 파일을 준비 합니다.
1. 다음 메일 로그인 후, [메일] 기능으로 이동 합니다.
2. [환경설정] > [메일함 관리] 로 이동 합니다.
3. 백업을 하고자 하는 메일함 우측 [백업]을 클릭 합니다.
4. 클릭 시, 자동으로 다운로드가 되며, 다운로드 후 압축을 해제하여 eml 파일을 준비 합니다.
기존 메일함에서 다운로드 받은 메일 파일을, 다우오피스 [메일환경설정]으로 이동하여 메일함 [업로드]를 통해 업로드하면 기존의 메일을 다우오피스 메일함에서 확인할 수 있습니다.