늦기 전에 알아두자!

*12-1월 그룹웨어 운영 필수 체크리스트*

- 조직 개편에 따른 일괄 설정 (조직도, 근무그룹)
- 새해가 되면 연차가 초기화 되는지?
- 연휴, 임시 공휴일 등 전사 캘린더 설정

 

2024년 근태/연차 운영을 위해 확인이 필요한 사항들을 안내해드립니다.

 

 

조직 개편에 따른 일괄 설정 (조직도, 근무그룹)

관리자가 설정할 수 있는 기능입니다.

조직 개편 시 [조직 일괄등록] 메뉴에서 멤버, 부서, 조직체계를 일괄 업데이트 할 수 있습니다.
계정 및 조직도는 아래와 같은 방법으로 업데이트 할 수 있습니다.

 

1. 관리자페이지(SiteAdmin) > [조직 관리] > [조직 일괄등록] > [직위체계/부서/멤버] 탭 > [현재 설정 다운로드] 클릭

2. 내려받은 엑셀 파일에 조직개편 사항 반영하여 저장

3. 일괄 등록 > [파일 찾기] 클릭 > 파일 선택 > [일괄 등록] 클릭

가이드로 자세한 방법 확인하기

 

근무그룹 일괄 설정

근무그룹의 일괄 등록(변경) 기능은 없습니다.
조직 개편으로 근무 그룹의 변경이 필요한 경우,
근무 그룹별로 근무 그룹이 적용되어야 하는 일자의 전날(1일전) 변경해 주시기 바랍니다.

 

  1. 근무그룹 추가 방법

      - 관리자페이지(SiteAdmin) > [근태관리] > [근무시간] > [+ 신규추가] 클릭

      - 근무그룹 설정 > [저장] 클릭

     ▶ 근무 그룹 설정 가이드

 

  2. 근무그룹 순서 변경
     ① 관리자페이지(SiteAdmin) > [메뉴 관리] > [근태관리] > [근무시간] > [순서바꾸기] 클릭

     ② 마우스 드래그&드랍으로 순서변경 > [순서바꾸기 완료] 클릭

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새해가 되면 연차가 초기화 되는지?

운영자 권한으로 설정할 수 있는 기능입니다.

연차 초기 설정은 최초 1회만 설정하며, 연차 생성 기준이 변경되지 않는 한 새해가 되더라도 별도로 설정할 부분은 없습니다.
단, 원활한 연차(월차) 생성을 위해 임직원들의 입사일/퇴사일 설정이 필요할 수 있습니다.

 

1. 입사일 입력 방법

- 다우오피스 경리회계 채널서비스 이용할 경우 :

  경리회계 > 인사 > 인사관리 > 사원정보관리에서 입력

- 다우오피스 경리회계 채널서비스를 이용하지 않는 경우 : 

  그룹웨어 > 근태관리 > 전사 인사정보에서 입력

 

   - 경리회계 > [인사] 클릭 > [인사관리] 클릭 > [사원정보관리] 클릭 > 사용자 선택 > 입사일자 > 날짜 선택
     ※ 입사일 날짜 선택 시 자동 저장되며, 입력된 입사일자는 삭제할 수 없습니다.

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[참고] 연차 발생 시점

 

① 인사카드 운영자
   - 근태관리 > [전사 인사정보] 클릭 > 사용자 선택 > 입사일 > 날짜 선택 > [저장] 클릭
     ※ 입사일 삭제 : 입력되어 있는 입사일을 지우고 저장하면 입사일이 삭제됩니다.

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② 연차관리 운영자
   - 근태관리 > [전사 연차현황] 클릭 > 사용자 체크 > [연차 조정] 클릭 > 입사일 입력 > [확인] 클릭

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[참고] 연차 발생 시점

 

2. 퇴사일 입력 방법

- 다우오피스 경리회계 채널서비스 이용할 경우 :
  경리회계 > 인사 > 인사관리 > 사원정보관리에서 입력

- 다우오피스 경리회계 채널서비스를 이용하지 않는 경우 :
  그룹웨어 > 근태관리 > 전사 인사정보에서 입력

 

① 경리회계 > 인사 > 인사관리 > 사원정보관리 메뉴로 이동합니다.

② 사원을 선택하고 [기본] 탭 하단의 퇴사정보 입력란에서 퇴사일자 및 사유를 입력합니다.

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   - 근태관리 > [전사 인사정보] 클릭 > 사용자 선택 > 퇴사일 > 날짜 선택 > [저장] 클릭

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연휴, 임시 공휴일 등 전사 캘린더 설정

관리자가 설정할 수 있는 기능입니다.

관리자는 그 해 생기는 임시 공휴일을 확인하여 등록 및 변경(삭제)해야 합니다.
회사 창립 기념일, 근로자의 날 등 회사 내부 규정에 따라 근무하지 않는 날에 대해서 공휴일로 등록되어 있어야 연차에서 차감 되지 않습니다.

 

1. 기념일/공휴일 등록 방법

   - 관리자페이지(SiteAdmin) > [메뉴 관리] 클릭 > [캘린더] 클릭 > [전사 기념일/공휴일] 클릭 > [신규 추가] 클릭 > 기념일/공휴일 추가 > 종류,날짜,휴일 선택 > 제목 입력 > [저장] 클릭

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2. 기념일/공휴일 삭제 방법

   - 관리자페이지(SiteAdmin) > [메뉴 관리] 클릭 > [캘린더] 클릭 > [전사 기념일/공휴일] 클릭 > 일정 체크 > [삭제] 클릭

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