전자결재 양식 샘플 안내
전자결재 기능을 잘 이용하기 위해서 업무 방식과 다우오피스로 처리 가능한 업무를 구분하고, 내부 업무 처리 방식에 따라 적절한 내용으로 구성될 수 있도록 전자결재 양식을 준비하는 방법을 알아보겠습니다.
조직의 의사결정과정을 전자결재 기반으로 적용하게 되면, 다양한 부서와 이해 관계자들이 하나의 문서에서 의사결정에 필요한 내용을 동일하게 확인하고, 최종 결정된 내용으로 업무를 처리하게 됩니다. 각각의 업무 특성에 맞는 문서 양식을 준비해야, 누락이나 중복 없이 효과적인 의사결정일 가능합니다.
다우오피스 개설시 기본적으로 회사의 공통업무에 맞는 다양한 양식을 제공하지만, 필요한 경우 양식 샘플을 활용해 결재양식을 쉽게 추가하실 수 있습니다.
양식 샘플 적용 과정
양식 샘플 확인 및 준비
다우오피스 고객케어라운지에서 약 100여종의 전자결재 양식 샘플을 확인하실 수 있고, 양식을 내려받아 우리 회사의 전자결재 양식으로 쉽게 추가하실 수 있습니다.
- 양식 샘플을 확인하기 위해 고객케어라운지 > 전자결재 양식 샘플로 이동
- 원하시는 양식을 콘텐츠 페이지를 통해 확인하고 html 파일을 내려받아 준비
양식 추가
고객케어라운지에서 내려받은 양식 샘플을 다우오피스 결재문서 양식으로 등록하는 방법입니다.
ⓘ 관리자 권한이 필요한 기능입니다.
- 관리자페이지 > 메뉴관리 > 전자결재 > 결재 양식 클릭
- [양식 추가] 클릭
- 제목, 약어, 전사 문서함 보관 폴더 입력, 사용여부 체크
- [양식 편집기] 클릭
- </> 파일 불러오기 클릭
- 내려받은 양식의 HTML 열기
- 양식 수정 (컴포넌트 추가, 결재선 설정)
- ✅ 클릭
- [저장] 클릭
스크립트 양식 추가
양식에 기능 동작이 추가된 스크립트 양식 샘플을 다우오피스 결재문서 양식으로 등록하는 방법입니다.
ⓘ 관리자 권한이 필요한 기능입니다.
- 관리자페이지 > 메뉴관리 > 전자결재 > 결재 양식 클릭
- [양식 추가] 클릭
- 제목, 약어, 전사 문서함 보관 폴더 입력, 사용여부 체크
- [양식 편집기] 클릭
- </> 파일 불러오기 클릭
- 내려받은 양식의 HTML 열기
- 양식 수정 (컴포넌트 추가, 결재선 설정)
- ✅ 클릭
- 기타 탭 클릭
- 스크립트 > [스크립트 편집] 체크
- 텍스트 에디터(예: 메모장)에서 내려받은 스크립트 코드(JS) 복사>붙여넣기
- [저장] 클릭