조직 설계하기
다우오피스 그룹웨어를 이용하기 위해 부서 정보와 임직원 정보를 등록해보겠습니다.
ⓘ 관리자만 가능한 기능입니다.
조직도 설정을 위해 관리자 페이지에 접속합니다.
우측상단 통합메뉴에서 설정(⚙️) - 관리자 페이지를 클릭합니다.
부서등록 방법
[조직 관리] > [조직설계] 를 클릭합니다.
1. 추가할 부서의 [상위부서] 선택
2. 부서명(필수), 부서메일아이디, 부서코드, 부서약어 입력 후 [저장] 선택
| 구분 | 내용 | 예시 |
|---|---|---|
| 부서메일 아이디 | 소문자만 입력 가능하며, 부서메일 아이디는 부서에 속한 직원 모두에게 메일을 발송하기 위한 용도로 사용 | |
| 부서 코드 |
계정 및 부서 일괄 등록을 위한 키 값으로 사용, 계정 및 부서를 일괄 등록하지 않는다면 입력하지 않음 |
1000, daou_100 |
| 부서약어 | 전자결재 문서번호 규칙에 부서 약어가 포함되어 있으면, 기안자가 소속된 부서의 약어가 문서번호로 사용, 전자결재 문서번호 규칙을 이용하려면 부서약어를 입력 | 영업-01, 인사_001, HR |
부서일괄 등록 방법
샘플양식을 통해 일괄 업로드로 부서를 등록할 수 있습니다.
[조직관리] > [조직 일괄등록] 을 선택합니다.
1. [샘플 양식 다운로드]를 클릭하여 엑셀 양식 내려받기
2. 엑셀양식에 부서정보 입력 (부서코드와 부서명 필수)
3. [파일찾기] 클릭
4. [일괄등록] 클릭
최대 1,000건까지 일괄 등록이 가능합니다.
상위 부서코드를 입력하면 해당 부서는 하위부서로 등록됩니다.
조직설계에서 최상단 부서에 부서코드가 입력되어 있어야 정상 등록됩니다.
이미 등록되어 있는 부서코드 입력 후 업로드하면 기존 부서정보가 업데이트(수정) 됩니다.
부서명 다국어 설정 방법
부서명 다국어 설정을 하시면 개별 사용자가 환경설정에서 언어설정 변경시 조직도 부서명이 해당 언어로 표시됩니다.
1. 다국어 를 선택합니다.
2. 해당 언어의 부서명을 입력합니다.
직위체계 등록
직위 체계는 멤버들의 직위(간편 직급), 직책, 직급(상세 직급), 사용자그룹을 정의합니다.
직위는 회사에서 멤버의 서열을 나타내는 호칭입니다. 일반적으로 간소화된 직급을 사용합니다.
직위 정보는 여러 화면에서 멤버의 기본 정보로 사용합니다.
예 : 상무, 이사, 부장, 차장 과장, 대리 등
직책은 멤버의 소속(부서)과 관련된 책임과 권한에 따른 호칭입니다.
전자결재에서 결재선을 설정할 때 사용합니다.
예 : 대표이사, 본부장, 실장, 팀장, 팀원, 파트장 등
직급은 직위를 더 세부적으로 분류한 체계 입니다.
선택적인 정보로 기본 제공되는 템플릿을 이용하시면 편리합니다.
예 : 부장4, 부장3, 부장2, 부장1, 수석연구원2, 수석연구원1, 5급2호봉 등
사용자그룹은 직위체계 외에 멤버를 분류하기 위한 체계입니다.
선택적 체계로 우리 회사에 필요한 사용자 그룹을 만들 수 있습니다.
예 : 계약직, 임원, 파견, 인턴, 계열사 등
직위/직책/직급/사용자그룹 등록 방법
1. [+추가]를 선택
2. 코드, 명칭 입력 후 [저장]
1. 템플릿 선택
2. 추가하고자 하는 명칭, 코드 선택
3. [←] 클릭
4. [순서 바꾸기]로 순서 조정
1. 조직관리 > 조직 일괄등록 이동
2. 직위체계에서 [샘플 양식 다운로드] 클릭하여 양식 내려받기
3. 양식 파일에 직위 정보 입력 후 저장
4. [파일 찾기] 선택하여 작성한 양식 클릭
5. [↑일괄등록] 클릭
최대 1,000건까지 일괄 등록이 가능합니다.
일괄등록 양식에서 사용하지 않은 직위코드는 반드시 삭제후 업로드해야 합니다.
양식의 모든 시트(직위/직급/직책/사용자그룹) 데이터가 업로드 되며,
특정 시트만 업로드하실 수 없습니다.
이미 등록되어 있는 직위코드 입력 후 업로드하면 기존 직위정보가 업데이트(수정) 됩니다.
조직도 최상단에 회사명 표시 방법
조직설계 메뉴에서 조직도 우측 설정(⚙)의 사이트 조직도 노출 설정에서 사이트명 사용여부로 표시할 수 있습니다. 멀티사이트로 구성한 경우 2개 이상의 회사를 하나의 조직도에서 표시할때 유용합니다.
조직도 펼침/펼치지않음 설정
조직설계 메뉴에서 조직도 우측 설정(⚙)의 사이트 조직도 노출 설정에서 조직도 펼침 여부로 설정할 수 있습니다.
조직도 부서원 자동 정렬 방법
조직설계 메뉴에서 조직도 우측 설정(⚙)의 부서원 자동 정렬 설정에서 자동정렬 기준을 설정할 수 있습니다. 정렬 순서에 따라 자동으로 부서내 부서원 순서가 정렬됩니다.