근태관리 초기설정 방법
다우오피스 그룹웨어 근태관리 기능을 이용하기 위한 초기설정 방법을 알아보겠습니다.
ⓘ 관리자만 가능한 기능입니다.
근태관리 설정을 위해 관리자 페이지에 접속합니다.
우측상단 통합메뉴에서 설정(⚙️) - 관리자 페이지를 클릭합니다.
[메뉴 관리] > [근태관리] 에서 설정 기능을 제공합니다.
근태관리 사용 설정
다우오피스에서 근태관리/연차관리/인사정보 기능을 활성화할지 설정할 수 있습니다.
관리자 페이지의 메뉴 관리 > 근태관리 > 근태관리 기본설정에서 기본 설정을 제공합니다.
ⓘ 경리회계 채널 서비스를 이용하는 경우 인사카드 기능 자동 비활성화
근태관리 운영자 설정
근태관리, 연차관리, 인사카드 기능별 운영자를 지정할 수 있습니다.
근태관리 운영자는 전사 근태현황과 전사 근태통계 메뉴가 활성화됩니다.
임직원의 출퇴근 기록을 수정할 수 있습니다.
연차관리 운영자는 전사 연차현황과 전사 연차 사용내역 메뉴가 활성화됩니다.
임직원의 연차를 초기설정하거나 조정할 수 있습니다.
인사카드 운영자는 전사 인사정보 메뉴가 활성화됩니다.
임직원의 인사정보를 일괄 등록하거나 수정할 수 있습니다.
근무시간/근무그룹 설정
근무시간 메뉴에서 근무그룹을 관리할 수 있고, 근무그룹별로 근무시간과 근무유형을 지정할 수 있습니다.
부서 또는 직원별로 1개의 근무그룹만 소속할 수 있습니다.
근무유형별로 근무그룹 설정방법을 확인해보겠습니다.
출/퇴근 시간이 고정적인 근무유형입니다.
근무요일과 업무 시작시간, 종료시간, 휴게시간 정보등을 설정합니다.
필요한 경우 옵션설정을 통해 임직원의 근무시간을 관리할 수 있습니다.
※ 주의사항
기본그룹(default)은 삭제 불가
근태 그룹 내 근무시간, 휴게시간 등 모든 설정 변경 시,다음날 적용
추가한 그룹을 우선 적용하려면 순서바꾸기를 통해 가장 상단에 정렬
근무시간을 자유롭게 관리하는 근무제로 주 52시간 내에서 자유롭게 근무시간을 관리할 수 있습니다.
(최소 주 40시간을 근무한다면, 월 ~ 목요일까지 매일 10시간 근무 후 금요일은 미출근)
※ 주의사항
기본그룹(default)은 삭제 불가
근태 그룹 내 근무시간, 휴게시간 등 모든 설정 변경 시,다음날 적용
추가한 그룹을 우선 적용하려면 순서바꾸기를 통해 가장 상단에 정렬
주간 총 근무시간 내에서 근로자가 선택적으로 근무하는 근무유형입니다.
보통 코어타임이라고 하는 필수 근무시간이 존재합니다.
(최소 주 40시간을 근무한다면, 월 ~ 목요일까지 매일 10시간 근무했더라도 금요일에 출근 필요)
※ 주의사항
기본그룹(default)은 삭제 불가
근태 그룹 내 근무시간, 휴게시간 등 모든 설정 변경 시,다음날 적용
추가한 그룹을 우선 적용하려면 순서바꾸기를 통해 가장 상단에 정렬
설정한 근무그룹에 부서 또는 사용자를 지정하는 방법을 확인해보겠습니다.
- 근무그룹에 차단할 사용자 혹은 그룹을 설정
- 클래스 선택에서 선택한 그룹은 해당 근무그룹에서 제외
- 예외 클래스 추가에서 선택한 그룹은 해당 근무그룹에 적용 - 근무그룹에 허용할 사용자 혹은 그룹을 설정
- 클래스 선택에서 선택한 그룹은 해당 근무그룹에 적용
- 예외 클래스 추가에서 선택한 그룹은 해당 근무그룹에서 제외
근무지 설정
근무지 정보를 설정할 수 있습니다.
근무지 별로 출퇴근 처리를 허용할 IP 대역, 모바일 앱 출근하기에 적용할 GPS 접속 정보를 설정할 수 있습니다.
근무그룹별로 근무지 지정이 가능합니다.
1. 근무지 목록에서 [+추가] 클릭
2. 근태수단 정보 설정에서 근무지 이름 입력
3. IP 또는 GPS 부분 허용 클릭
4. 접속 허용 IP 설정 또는
접속 허용 GPS 정보 설정
근태관리 미적용 사용자 설정 방법
근무그룹 설정에 등록한 모든 근무그룹의 근태자 설정에서 차단 사용자로 등록합니다. 근무그룹이 여러개인 경우 모든 그룹에 대해 설정이 필요합니다.
근태관리 기능이 미적용된 사용자는 출/퇴근 기록 버튼이 사라지지만, 근태현황에는 계속 노출 됩니다.