전자결재 설정
다우오피스 전자결재는 문서를 작성하고 결재하는 기본 프로세스 뿐만 아니라, 우리회사의 결재 프로세스에 따라 합의, 확인/감사 기능도 사용할 수 있습니다.
결재 완료된 문서는 문서함으로 자동 보관되며, 외부 공문 발송 기능과 사내 타부서에 전달 기능도 제공합니다. 전자결재의 모든 기능은 설정을 통해 사용 여부를 결정하고, 기능별로 다양한 옵션 설정이 가능 합니다.
전자결재 설정 방법을 확인해보겠습니다.
ⓘ 관리자만 가능한 기능 입니다.
전자결재 설정을 위해 관리자 페이지에 접속합니다.
우측 상단 통합 메뉴에서 설정(⚙️) - [관리자 페이지]를 클릭합니다.
[메뉴 관리] > [전자결재] > [전자결재 기본설정]을 클릭합니다.
기본, 프로세스, 기타 설정방법을 하나씩 알아보겠습니다.
전자결재 기본설정 - 기본
전자결재 양식과 결재타입별 사용유무를 설정합니다.
1. 결재칸 표기방법 : 전자결재 문서에 표시되는 결재칸에 표시항목 설정 옵션 입니다.
①,②,③ 각 칸에 표시될 항목을 설정하면, 결재문서에 해당항목이 나타나게 됩니다.
2. 전사 문서함 사용 : 결재가 완료된 문서에 대해 "전사문서함"으로 복사하여 보관하는 기능 설정
3. 합의 결재 옵션 : "합의" 기능 사용여부 설정
4. 확인 결재 타입 : "확인" 기능 사용여부를 설정
5. 감사 결재 옵션 : "감사" 기능 사용여부 설정
전자결재 기본설정 - 프로세스
결재 프로세스 단계별 세부옵션을 설정 합니다.
1. 선결재 기능 사용 : 선결기능 사용여부를 설정 합니다.
2. 전단계 반려 옵션 : 반려 시, 바로 전단계 결재자에게 문서를 보내게 됩니다.
3. 결재 문서 회수 : 결재가 진행중인 문서에 대해 기안자가 문서를 회수할 수 있는 설정 입니다.
4. 일괄 결재 옵션 : 결재해야 할 여러 문서를 한번에 결재를 할 수 있는 기능 입니다.
5. 일괄 수신 처리 옵션 : 수신된 여러 문서를 한번에 수신확인 처리하는 기능 입니다.
6. 공문 발송 승인 설정 : 외부기관으로 공문발송 시, 관리자의 승인을 받은 후 발송할 수 있도록 설정하는 기능 입니다.
7. 참조자 열람 옵션 : 문서의 참조자가 해당 문서를 확인할 수 있는 시점을 설정 합니다.
8. 보류 옵션 : 문서의 결재여부를 "보류"할 수 있는 설정 입니다.
9 결재 지연 설정 : 결재대상 문서의 결재가 지연되었을 때, 결재자에게 지연 안내메일 발송 기능 설정 입니다.
전자결재 프로세스 옵션과 세부설정을 마치면, 해당설정에 따라 결재가 진행되게 됩니다.
다음은 결재가 완료 되었을 때, 문서에 부여되는 문서번호 설정을 진행 합니다.
전자결재 기본설정 - 기타
전자결재 기타 옵션을 설정합니다.
1. 결재전용 비밀번호 사용 : 사용시 별도의 결재전용 비밀번호 사용, 미사용시 사용자 로그인 비밀번호 사용
2. 수신처 설정 : 문서 수신처를 부서만, 사용자만, 모두다 설정 가능
3. 비공개 문서 제목 표시 : 비공개 전자결재 문서의 제목 표시 방식 설정
전자결재 문서번호
[메뉴 관리] > [전자결재] > [전자결재 문서번호]를 클릭합니다.
전자결재 문서번호는, 결재가 완료되면 아래와 같이 설정한 규칙대로 문서번호가 생성 됩니다.
문서번호는 다음 순서로 설정이 가능합니다.
1. 문서번호에 사용할 항목, 속성 [추가] 클릭
2. 등록된 문서번호 항목 확인 후 저장
전자결재 관리자 설정
회사 내부에서 전자결재 문서 관리자를 설정하여, 전자문서에 대한 권한을 부여 합니다.
[메뉴 관리] > [전자결재] > [결재 관리자 설정]을 클릭합니다.
1. 전사 문서함 운영자 : 전사 문서함 관리자 설정, 운영자는 [전자결재 문서관리] 메뉴 오픈
2. 결재문서 관리자 : 전사 결재문서 관리자 설정, 문서의 수정/삭제 권한을 추가로 설정
3. 전사 공문 발송 관리자 : 공문 발송을 사용하는 경우 전사 공문 발송함 관리 가능
전자결재 기본 설정을 마쳤습니다.