■ 요약
부서 주소록과 조직도는 연동되지 않습니다.
■ 기능
부서 주소록은 부서에서 주로 사용하는 거래처, 외부 메일주소 등을 보관하는 메뉴이며 부서원들의 주소를 찾는 경우 조직도를 이용하는 것을 권장드립니다.
부서 주소록과 조직도가 동일하기를 원할 경우, 조직도의 주소를 부소 주소록으로 가져오는 방법이 있습니다.
(단, 조직도에서 가져온 부서주소록내 조직도 정보는 자동으로 갱신되지 않음)
■ 설정하기 (사용자)
<부서주소록 업데이트 설정 방법>
① 부서주소록 ▶ 그룹선택 ▶ ···더보기 ▷ 조직도에서 가져오기
② 부서선택 ▷ 부서 ▷ 중복 처리방식: 덮어쓰기 ▷ 확인
③ 완료
※ 부서주소록은 부서원 전체가 공유하는 주소록이기에 업데이트 시 별도의 설정 없이 다른 부서원도 업데이트 된 내용을 확인할 수 있습니다.
■ 추가사례
① 조직도 변동이 잦은 경우
- 주소록은 내부 직원들이 아닌 거래처나 기타 다른 외부 연락처 등을 관리하기 위한 메뉴로, 내부 직원
들에게 메일 발송 시에는 부서주소록이 아닌 조직도에서 추가하는 것을 권장드립니다.