■ 요약
결재문서 관리자가 양식별 문서조회에서 결재 완료된 문서를 삭제할 수 있습니다.
■ 설정하기 (관리자)
<결재문서 관리자 설정 방법>
- 관리자페이지 ▶ 메뉴 관리 ▶ 전자결재 ▶ 결재 관리자 설정 ▶ 결재문서 관리자 설정 ▷ 추가
▷ 사용자 선택 ▷ 삭제권한 체크 ▷ 저장
<결재완료된 문서 삭제 방법>
- 전자결재 문서관리 ▶ 양식별 문서 조회 ▶ 문서 선택 ▷ 문서 삭제 ▷ 삭제
※ 연동양식(휴가신청, 연장근무 신청)의 경우 반드시 강제반려 후 삭제해야
차감된 연차 및 근무시간이 복구됩니다.
강제 반려를 하지 않고 삭제 시 복구할 수 없으니 유의해주시기 바랍니다.
■ 추가사례
① 수신문서가 연결되어 삭제가 불가한 경우
- 수신자(부서) 접수 전 : 수신자가 해당 결재문서를 반송하도록 요청하시기 바랍니다.
- 수신자(부서) 접수 후 : 수신문서를 먼저 삭제 후 해당 결재문서를 삭제하시기 바랍니다.
② [전자결재] > [양식별 문서 조회]에서 문서 삭제 버튼이 안보이는 경우
- 결재문서 관리자 권한에 삭제 권한이 포함되었는지 체크해주시기 바랍니다.
③ [전자결재] > [양식별 문서 조회]에서 삭제하고자 하는 문서가 보이지 않을 경우
- 검색 기간 및 조건으로 검색하여 확인해주시기 바랍니다.