■ 기능
전사문서함 폴더접근 권한을 부여하고 폴더 내 존재하는 문서에 열람자로 추가하여 문서를 열람할 수 있습니다.
■ 설정하기 (사용자)
<열람자 추가 방법>
- 전자결재 ▶ 문서 클릭 ▷ 결재 정보 ▷ 열람자 탭 ▷ 사용자 클릭 ▷ >> 클릭 ▷ 확인
※ 열람자탭이 보이지 않거나 추가할 수 없는 경우 관리자에게 문의하시기 바랍니다.
■ 설정하기 (관리자)
<전사문서함 접근권한 방법>
① 관리자페이지(SiteAdmin) ▶ 메뉴 관리 ▶ 전자결재 ▶ 전사 문서함
② 문서함 선택 ▷ 사용여부▷ 정상▷ 접근 권한▷ 일부 사용자▷ 사용자 ▷ +추가▷ 저장
<결재문서 관리자 - 열람자 추가 방법>
전자결재 ▶ 양식별 문서 조회 ▶ 양식 검색 ▷ 목록에서 체크박스에 체크 ▷ 열람자 추가
■ 추가사례
① 전사문서함 운영자 권한을 폴더별로 줄 수 있나요?
- 폴더별로 설정할 수 없습니다.
전사문서함 운영자는 전사문서함의 모든 폴더 및 문서의 열람 권한을 갖습니다.
② 전사문서함에서 내가쓴 기안을 같은팀원(결재선에 들어가있지않음)이 볼수있나요?
- 전사문서함의 공개문서는 열람할 수 있습니다. 비공개 문서는 열람할 수 없습니다.