■ 기능
| 참조 | 열람 | 수신 | |
| 기능 | 문서 열람 및 결재 과정을 공유하는 기능 |
문서를 열람하도록 설정하는 기능 |
문서 최종 완료 후 협업 부서로 복사/전달하는 기능 |
| 권한 | 결재과정 및 문서를 열람할 수 있는 사용자 혹은 부서 |
결재완료 후 문서를 열람할 수 있는 사용자 |
복사문서를 접수 후 새로 결재를 올릴 수 있는 사용자 혹은 부서 |
| 지정 | 기안자, 결재자 지정 가능 | 기안자, 결재자, 결재문서 관리자 |
기안자, 결재자 |
| 관련 가이드 | 참조자 추가 방법 가이드 | 열람자 추가 방법 가이드 | 수신 프로세스 가이드 |
- 참조 : 관리자가 [참조자 열람 옵션]을 결재 완료 이후로 설정 시 결재 완료 후 열람할 수 있습니다.
- 수신 : 원본문서와 수신문서는 별개의 문서이기에, 수신문서가 반려되어도 원본문서에는 영향을 미치지 않습니다.
■ 추가사례
① 참조자 등록이 되어있는데도 결재문서가 확인되지 않습니다.
- 관리자페이지(SiteAdmin) ▶ 메뉴 관리 ▶ 전자결재 ▶ 전자결재 기본설정 ▷ 프로세스 ▷ 참조자 열람 옵션 ▷
'결재 진행중에도 열람' 체크 ▷ 저장
② 결재 완료된 문서에 추가된 열람자를 삭제할 수 있나요?
- 전자결재 ▶ 전자결재 문서관리 ▶ 양식별 문서 조회 ▶ 문서 선택 ▷ 결재 정보 ▷ 열람자 ▷ 열람자 삭제 ▷ 확인
③ 결재 완료된 문서의 수신자를 변경할 수 있나요?
- 기안자는 기안문서함에서 수신자를 추가할 수 있습니다.
- 결재자는 결재문서함에서 수신자를 추가할 수 있습니다.